Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Tìm kiếm người hướng dẫn (mentor) ngay trong công ty là một cách tuyệt vời để phát triển sự nghiệp và hòa nhập tốt hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện việc này một cách hiệu quả:
I. Tại Sao Nên Tìm Mentor Trong Công Ty?
Hiểu rõ văn hóa và quy trình:
Mentor trong công ty sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được văn hóa làm việc, quy trình, và cách thức hoạt động của công ty.
Mở rộng mạng lưới quan hệ:
Mentor có thể giới thiệu bạn với những người quan trọng trong công ty, giúp bạn xây dựng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp.
Nhận được lời khuyên thực tế:
Mentor sẽ chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và đưa ra những lời khuyên phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Phát triển kỹ năng và kiến thức:
Mentor có thể giúp bạn xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra lộ trình phát triển phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Tăng cường sự tự tin:
Nhận được sự hỗ trợ và động viên từ mentor sẽ giúp bạn tự tin hơn trong công việc và đưa ra những quyết định đúng đắn.
II. Xác Định Mục Tiêu Tìm Mentor
Trước khi bắt đầu tìm kiếm, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
Bạn muốn đạt được điều gì từ mối quan hệ mentor-mentee?
(Ví dụ: Phát triển kỹ năng lãnh đạo, cải thiện kỹ năng giao tiếp, tìm hiểu về một lĩnh vực mới, thăng tiến trong công việc, v.v.)
Bạn đang gặp khó khăn gì trong công việc?
(Ví dụ: Khó khăn trong việc quản lý thời gian, giao tiếp với đồng nghiệp, hoàn thành dự án, v.v.)
Bạn muốn học hỏi điều gì từ mentor?
(Ví dụ: Kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, cách giải quyết vấn đề, v.v.)
Bạn có thể đóng góp gì cho mối quan hệ này?
(Ví dụ: Sự nhiệt tình, tinh thần học hỏi, khả năng lắng nghe, v.v.)
Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn tìm được mentor phù hợp và tận dụng tối đa mối quan hệ này.
III. Tìm Kiếm Mentor Phù Hợp
1. Xác định những người có thể là mentor tiềm năng:
Sếp trực tiếp hoặc quản lý cấp cao hơn:
Họ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, có thể giúp bạn phát triển sự nghiệp.
Đồng nghiệp có kinh nghiệm:
Họ có thể chia sẻ kinh nghiệm thực tế và đưa ra lời khuyên hữu ích.
Người làm trong các bộ phận khác:
Họ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động của công ty và mở rộng mạng lưới quan hệ.
Cựu nhân viên:
Nếu công ty có mạng lưới cựu nhân viên, bạn có thể tìm kiếm những người có kinh nghiệm và kiến thức phù hợp với mục tiêu của bạn.
2. Nghiên cứu về những người này:
Tìm hiểu về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và thành tích của họ.
Tìm hiểu về phong cách làm việc và tính cách của họ.
Xem họ có phù hợp với mục tiêu và giá trị của bạn hay không.
Đọc hồ sơ LinkedIn, xem các bài viết hoặc bài thuyết trình của họ (nếu có).
3. Quan sát và tương tác:
Quan sát cách họ làm việc, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Tham gia các buổi họp, hội thảo hoặc sự kiện mà họ tham gia.
Tìm cơ hội để tương tác với họ, ví dụ như hỏi ý kiến về một vấn đề nào đó.
4. Tìm kiếm thông qua các chương trình mentor (nếu có):
Hỏi phòng nhân sự (HR) xem công ty có chương trình mentor chính thức hay không.
Nếu có, hãy tìm hiểu về chương trình và đăng ký tham gia.
IV. Tiếp Cận và Đề Nghị Trở Thành Mentee
1. Chọn thời điểm và địa điểm thích hợp:
Tránh tiếp cận họ khi họ đang bận rộn hoặc căng thẳng.
Chọn một địa điểm yên tĩnh và riêng tư để nói chuyện.
Gửi email hoặc tin nhắn trước để hỏi xem họ có thời gian rảnh để trò chuyện không.
2. Giới thiệu bản thân và mục tiêu của bạn:
Nói rõ bạn là ai, bạn làm gì và bạn muốn đạt được điều gì.
Giải thích lý do bạn muốn họ trở thành mentor của bạn.
Thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao kinh nghiệm của họ.
3. Đặt câu hỏi cụ thể:
Hỏi họ về kinh nghiệm, lời khuyên hoặc quan điểm của họ về một vấn đề cụ thể.
Thể hiện sự quan tâm và lắng nghe những gì họ nói.
Tránh đặt những câu hỏi quá chung chung hoặc dễ tìm thấy trên Google.
4. Đề nghị một mối quan hệ mentor-mentee:
Sau khi đã trò chuyện và cảm thấy có sự kết nối, hãy đề nghị họ trở thành mentor của bạn.
Nói rõ bạn muốn gặp họ bao lâu một lần và bạn mong đợi điều gì từ mối quan hệ này.
Hãy linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh theo thời gian biểu của họ.
5. Chấp nhận nếu bị từ chối:
Không phải ai cũng có thời gian hoặc khả năng để trở thành mentor.
Nếu bị từ chối, hãy tôn trọng quyết định của họ và cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn.
Đừng nản lòng, hãy tiếp tục tìm kiếm người khác phù hợp hơn.
V. Duy Trì Mối Quan Hệ Mentor-Mentee
1. Chủ động liên lạc:
Gửi email hoặc tin nhắn thường xuyên để cập nhật tình hình công việc và hỏi ý kiến của mentor.
Lên lịch gặp mặt định kỳ để trò chuyện và thảo luận về các vấn đề quan trọng.
2. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho mỗi buổi gặp:
Xác định những vấn đề bạn muốn thảo luận và chuẩn bị câu hỏi cụ thể.
Ghi chép lại những lời khuyên và hành động cần thực hiện.
3. Thực hiện những lời khuyên của mentor:
Thể hiện sự tôn trọng và tin tưởng vào kinh nghiệm của mentor.
Cho mentor biết kết quả của những hành động bạn đã thực hiện.
4. Cho mentor biết bạn đánh giá cao sự giúp đỡ của họ:
Gửi lời cảm ơn sau mỗi buổi gặp hoặc khi bạn đạt được thành công.
Thể hiện sự biết ơn bằng những hành động cụ thể, ví dụ như giới thiệu họ với người khác.
5. Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:
Đừng phàn nàn hoặc đổ lỗi cho người khác.
Luôn sẵn sàng học hỏi và cải thiện bản thân.
Giữ bí mật những thông tin mà mentor đã chia sẻ với bạn.
VI. Những Lưu Ý Quan Trọng:
Tìm kiếm người phù hợp chứ không phải người nổi tiếng:
Đừng chỉ tập trung vào những người có chức vụ cao hoặc thành tích lớn. Hãy tìm những người có kinh nghiệm, kiến thức và phong cách phù hợp với mục tiêu của bạn.
Đừng mong đợi mentor giải quyết mọi vấn đề của bạn:
Mentor là người hướng dẫn và đưa ra lời khuyên, nhưng bạn phải tự chịu trách nhiệm về sự phát triển của bản thân.
Hãy là một mentee tốt:
Chủ động, nhiệt tình, sẵn sàng học hỏi và thực hiện những lời khuyên của mentor.
Mối quan hệ mentor-mentee là một mối quan hệ hai chiều:
Hãy sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và giúp đỡ mentor khi có thể.
Đừng ngại kết thúc mối quan hệ nếu nó không còn phù hợp:
Nếu bạn cảm thấy mối quan hệ không còn mang lại lợi ích cho cả hai bên, hãy nói chuyện thẳng thắn và kết thúc một cách chuyên nghiệp.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ mentor-mentee hiệu quả!
Nguồn: @Viec_lam_Thu_Duc
Nguồn: @Viec_lam_Thu_Duc