Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để hiểu rõ về văn hóa công ty và quy tắc ngầm, chúng ta cần đi sâu vào nhiều khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một phân tích chi tiết, giúp bạn nắm bắt được bức tranh toàn cảnh:
1. Văn hóa công ty là gì?
Văn hóa công ty là tập hợp các giá trị, niềm tin, thái độ và hành vi được chia sẻ bởi các thành viên trong một tổ chức. Nó giống như “tính cách” của công ty, ảnh hưởng đến cách mọi người tương tác, làm việc và đưa ra quyết định.
Các yếu tố cấu thành văn hóa công ty:
Giá trị cốt lõi:
Những nguyên tắc mà công ty coi trọng nhất (ví dụ: sự chính trực, đổi mới, hợp tác, hướng đến khách hàng).
Tầm nhìn và sứ mệnh:
Mục tiêu dài hạn mà công ty hướng đến và lý do tồn tại của nó.
Phong cách lãnh đạo:
Cách thức mà các nhà quản lý điều hành và truyền cảm hứng cho nhân viên.
Giao tiếp:
Cách thức thông tin được truyền đạt trong công ty (ví dụ: cởi mở, minh bạch, chính thức, không chính thức).
Môi trường làm việc:
Bầu không khí, không gian làm việc và các tiện nghi mà công ty cung cấp.
Chính sách và quy trình:
Các quy định, thủ tục và hướng dẫn mà nhân viên phải tuân theo.
Câu chuyện và truyền thống:
Những giai thoại, sự kiện và nghi lễ được lưu truyền trong công ty, giúp củng cố văn hóa.
Con người:
Tính cách, kỹ năng và kinh nghiệm của các thành viên trong công ty.
2. Quy tắc ngầm là gì?
Quy tắc ngầm (hay còn gọi là quy tắc bất thành văn, quy tắc không chính thức) là những quy định, chuẩn mực và kỳ vọng không được viết ra, nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến hành vi của nhân viên trong công ty.
Đặc điểm của quy tắc ngầm:
Không chính thức:
Không được ghi chép trong các tài liệu chính thức của công ty.
Ngầm hiểu:
Được truyền đạt thông qua quan sát, kinh nghiệm và tương tác với đồng nghiệp.
Ảnh hưởng mạnh mẽ:
Chi phối cách nhân viên hành xử, giao tiếp và đưa ra quyết định.
Khó thay đổi:
Thường rất khó để thay đổi các quy tắc ngầm đã ăn sâu vào văn hóa công ty.
Ví dụ về quy tắc ngầm:
“Ở đây, mọi người thường làm thêm giờ, ngay cả khi không được yêu cầu.”
“Không nên chỉ trích ý kiến của sếp trước mặt người khác.”
“Cần phải ăn mặc lịch sự, ngay cả trong những ngày làm việc bình thường.”
“Những người mới đến nên giữ im lặng và quan sát trước khi đưa ra ý kiến.”
“Việc tham gia các hoạt động sau giờ làm việc là bắt buộc để hòa nhập.”
3. Tại sao cần tìm hiểu văn hóa công ty và quy tắc ngầm?
Hòa nhập nhanh chóng:
Giúp nhân viên mới hiểu rõ môi trường làm việc và thích nghi nhanh hơn.
Tránh sai lầm:
Ngăn ngừa những hành vi không phù hợp có thể gây ảnh hưởng đến sự nghiệp.
Xây dựng mối quan hệ tốt:
Giúp nhân viên hiểu cách giao tiếp và tương tác hiệu quả với đồng nghiệp.
Thăng tiến:
Nắm bắt được những yếu tố quan trọng để thành công trong công ty.
Đánh giá sự phù hợp:
Giúp ứng viên đánh giá xem liệu văn hóa công ty có phù hợp với giá trị và phong cách làm việc của mình hay không.
4. Làm thế nào để tìm hiểu văn hóa công ty và quy tắc ngầm?
Nghiên cứu trước khi phỏng vấn:
Tìm hiểu về lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty trên trang web, mạng xã hội và các phương tiện truyền thông.
Đọc các bài đánh giá của nhân viên trên các trang web như Glassdoor, Indeed.
Tìm kiếm thông tin về các hoạt động xã hội, sự kiện và chương trình của công ty.
Quan sát trong quá trình phỏng vấn:
Chú ý đến cách các nhân viên tương tác với nhau và với người phỏng vấn.
Quan sát không gian làm việc, cách bài trí và bầu không khí chung.
Đặt câu hỏi về văn hóa công ty và quy tắc làm việc.
Hỏi người trong cuộc:
Nếu có quen biết ai đang làm việc tại công ty, hãy hỏi họ về kinh nghiệm và nhận xét của họ.
Kết nối với nhân viên trên LinkedIn và hỏi họ về văn hóa công ty.
Quan sát và lắng nghe sau khi gia nhập công ty:
Chú ý đến cách mọi người giao tiếp, hành xử và đưa ra quyết định.
Lắng nghe các câu chuyện, giai thoại và truyền thống của công ty.
Tìm hiểu xem những hành vi nào được khen thưởng và những hành vi nào bị khiển trách.
Hỏi ý kiến của người hướng dẫn (mentor) hoặc đồng nghiệp thân thiện.
Tham gia các hoạt động của công ty:
Tham gia các buổi họp mặt, sự kiện xã hội và hoạt động tình nguyện của công ty.
Đây là cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu về văn hóa công ty và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp.
Đọc tài liệu nội bộ:
Tìm hiểu các tài liệu như sổ tay nhân viên, quy tắc ứng xử và các thông báo nội bộ.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những tài liệu này có thể không phản ánh đầy đủ thực tế văn hóa công ty.
Đánh giá và điều chỉnh:
Thường xuyên đánh giá mức độ phù hợp của bạn với văn hóa công ty.
Nếu cần thiết, hãy điều chỉnh hành vi và thái độ của bạn để hòa nhập tốt hơn.
Tuy nhiên, đừng đánh mất bản sắc cá nhân của bạn.
5. Một số câu hỏi gợi ý để tìm hiểu về văn hóa công ty:
“Anh/chị có thể mô tả văn hóa làm việc ở đây như thế nào?”
“Những giá trị nào được công ty coi trọng nhất?”
“Phong cách lãnh đạo ở đây là gì?”
“Công ty có những hoạt động gì để xây dựng tinh thần đồng đội?”
“Điều gì khiến anh/chị yêu thích khi làm việc ở đây?”
“Những thách thức lớn nhất khi làm việc ở đây là gì?”
“Công ty có những quy tắc ngầm nào mà tôi nên biết?”
“Làm thế nào để thành công ở công ty này?”
Lưu ý quan trọng:
Văn hóa công ty có thể khác nhau giữa các bộ phận, phòng ban hoặc thậm chí giữa các nhóm làm việc khác nhau.
Văn hóa công ty có thể thay đổi theo thời gian, do sự thay đổi về lãnh đạo, chiến lược hoặc môi trường kinh doanh.
Không phải tất cả các quy tắc ngầm đều tích cực. Một số quy tắc có thể gây ra sự bất bình đẳng, phân biệt đối xử hoặc cản trở sự phát triển của nhân viên.
Hãy luôn giữ thái độ cởi mở, tôn trọng và sẵn sàng học hỏi khi tìm hiểu về văn hóa công ty và quy tắc ngầm.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa công ty và quy tắc ngầm. Chúc bạn thành công!
Nguồn: Việc làm Thủ Đức
Nguồn: Việc làm Thủ Đức