Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Theo dõi sau phỏng vấn là một bước quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp, tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí và tăng cơ hội thành công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này một cách hiệu quả:
1. Tại Sao Cần Theo Dõi Sau Phỏng Vấn?
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Cho thấy bạn là người chu đáo, cẩn thận và coi trọng cơ hội này.
Tái khẳng định sự quan tâm:
Nhắc nhở nhà tuyển dụng về sự hào hứng của bạn với vị trí và công ty.
Củng cố ấn tượng:
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn và cách bạn phù hợp với vị trí.
Cơ hội làm rõ:
Nếu có bất kỳ điều gì bạn muốn làm rõ hoặc bổ sung thông tin.
Tăng cơ hội thành công:
Mặc dù không đảm bảo, nhưng việc theo dõi có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
2. Thời Điểm Theo Dõi:
Lý tưởng:
Trong vòng 24-48 giờ sau phỏng vấn.
Tránh:
Gửi ngay sau khi rời khỏi phòng phỏng vấn (trừ khi được yêu cầu cụ thể).
Nếu không có phản hồi:
Nếu sau 1-2 tuần kể từ thời điểm dự kiến nhận thông báo mà bạn vẫn chưa nhận được tin tức gì, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm.
3. Hình Thức Theo Dõi:
Email:
Hình thức phổ biến và được khuyến khích nhất.
Thư viết tay:
Phù hợp cho các vị trí cấp cao hoặc trong các ngành nghề truyền thống, nhưng cần cân nhắc kỹ lưỡng.
Điện thoại:
Chỉ nên gọi nếu được yêu cầu hoặc nếu bạn có một lý do đặc biệt.
LinkedIn:
Có thể gửi tin nhắn cảm ơn, nhưng email vẫn là lựa chọn chuyên nghiệp hơn.
4. Nội Dung Của Email Theo Dõi:
Dưới đây là cấu trúc chi tiết và các ví dụ bạn có thể tham khảo:
Dòng tiêu đề (Subject line):
Ví dụ: “Cảm ơn – Phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Ví dụ: “Theo dõi sau phỏng vấn – [Tên của bạn] – [Tên vị trí]”
Lời chào:
Sử dụng tên của người phỏng vấn nếu bạn biết.
Ví dụ: “Kính gửi [Tên người phỏng vấn],”
Ví dụ: “Chào [Tên người phỏng vấn],”
Nếu bạn không biết tên: “Kính gửi Ban Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự,”
Lời cảm ơn:
Thể hiện lòng biết ơn vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào [Ngày phỏng vấn].”
Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên những người khác đã phỏng vấn bạn] đã dành thời gian gặp gỡ em hôm nay để thảo luận về vị trí [Tên vị trí].”
Tái khẳng định sự quan tâm và phù hợp:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Nêu bật 1-2 điểm mạnh hoặc kinh nghiệm cụ thể của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Ví dụ: “Sau buổi phỏng vấn, em càng thêm hào hứng với cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể của công ty]. Em đặc biệt ấn tượng với [Điều gì đó bạn ấn tượng về công ty hoặc vị trí].”
Ví dụ: “Em tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm cụ thể] của em sẽ rất phù hợp với những thách thức và cơ hội mà vị trí [Tên vị trí] mang lại. Em rất mong muốn được sử dụng kỹ năng [Kỹ năng cụ thể] của mình để [Đóng góp cụ thể].”
Ví dụ: “Cuộc trò chuyện của chúng ta về [Chủ đề thảo luận trong phỏng vấn] đã củng cố thêm niềm tin của em rằng kỹ năng [Kỹ năng cụ thể] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm cụ thể] của em sẽ là một tài sản giá trị cho đội ngũ của anh/chị.”
Làm rõ (nếu cần):
Nếu có bất kỳ điều gì bạn muốn làm rõ hoặc bổ sung thông tin.
Ví dụ: “Em muốn bổ sung thêm rằng [Thông tin bổ sung].”
Ví dụ: “Em xin phép làm rõ một chút về [Chủ đề cần làm rõ].”
Lời mời tiếp tục:
Thể hiện sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia các vòng phỏng vấn tiếp theo.
Ví dụ: “Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào cần thiết.”
Ví dụ: “Em rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về cách em có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].”
Lời cảm ơn cuối:
Tái khẳng định lòng biết ơn.
Ví dụ: “Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian.”
Lời chào kết:
Ví dụ: “Trân trọng,”
Ví dụ: “Kính thư,”
Ví dụ: “Thân mến,”
Chữ ký:
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email (nếu cần)
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (tùy chọn)
5. Ví dụ Email Theo Dõi:
“`email
Subject: Cảm ơn – Phỏng vấn vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Mai,
Em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em cho vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty XYZ vào hôm qua.
Sau buổi phỏng vấn, em càng thêm hào hứng với cơ hội được làm việc tại XYZ và đóng góp vào việc xây dựng các chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả. Em đặc biệt ấn tượng với kế hoạch phát triển thị trường mới của công ty trong năm tới.
Em tin rằng kinh nghiệm 3 năm làm việc trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và khả năng phân tích dữ liệu của em sẽ rất phù hợp với những thách thức và cơ hội mà vị trí này mang lại. Em rất mong muốn được sử dụng kỹ năng của mình để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng cho công ty.
Em rất mong nhận được phản hồi từ chị và sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào cần thiết.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
linkedin.com/in/nguyenvana
“`
6. Những Điều Cần Lưu Ý:
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng người phỏng vấn và từng công ty.
Ngắn gọn:
Giữ cho email ngắn gọn, súc tích và dễ đọc.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Giọng văn:
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp, lịch sự và tự tin.
Chân thành:
Thể hiện sự chân thành và nhiệt tình của bạn.
Không đòi hỏi:
Tránh tỏ ra đòi hỏi hoặc gây áp lực cho nhà tuyển dụng.
Kiên nhẫn:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
7. Theo Dõi Nếu Không Nhận Được Phản Hồi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian hợp lý (ví dụ: 1-2 tuần sau thời điểm dự kiến nhận thông báo), bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm.
Ví dụ:
“`email
Subject: Hỏi thăm về vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Mai,
Em hy vọng chị vẫn khỏe.
Em muốn hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí Chuyên viên Marketing mà em đã phỏng vấn vào [Ngày phỏng vấn]. Em vẫn rất quan tâm đến cơ hội này và mong muốn được biết kết quả.
Nếu chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ em, xin vui lòng cho em biết.
Em xin cảm ơn chị đã dành thời gian.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Kết luận:
Việc theo dõi sau phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách làm theo các hướng dẫn trên, bạn có thể tăng cơ hội thành công và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Chúc bạn may mắn!