Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để có một cuộc thảo luận hiệu quả về mục tiêu phát triển với quản lý, chúng ta cần chuẩn bị kỹ lưỡng và có cấu trúc rõ ràng. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các bước chuẩn bị, nội dung thảo luận và cách theo dõi sau đó:
I. Chuẩn Bị Trước Buổi Thảo Luận
1. Tự Đánh Giá:
Điểm mạnh và điểm yếu:
Phân tích khách quan về những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm bạn đang có, cũng như những lĩnh vực bạn cần cải thiện.
Thành tích gần đây:
Liệt kê những dự án, nhiệm vụ bạn đã hoàn thành tốt và những đóng góp cụ thể của bạn cho nhóm/công ty.
Sở thích và đam mê:
Xác định những công việc, lĩnh vực bạn thực sự yêu thích và có động lực để phát triển. Điều này giúp bạn tìm ra hướng đi phù hợp.
Giá trị nghề nghiệp:
Điều gì quan trọng nhất đối với bạn trong công việc? (Ví dụ: sự sáng tạo, thử thách, cơ hội học hỏi, sự ổn định, thu nhập, v.v.)
Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:
Bạn muốn đạt được điều gì trong vòng 6 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm tới? Cả về mặt kỹ năng, vị trí và trách nhiệm.
2. Nghiên Cứu:
Tìm hiểu về các cơ hội trong công ty:
Các vị trí, dự án mới nào đang hoặc sắp có? Yêu cầu của những vị trí đó là gì?
Nghiên cứu về xu hướng ngành:
Ngành nghề của bạn đang phát triển theo hướng nào? Những kỹ năng, kiến thức nào đang được săn đón?
Tìm hiểu về con đường sự nghiệp:
Có những lộ trình thăng tiến nào trong công ty hoặc trong ngành của bạn?
Tham khảo ý kiến:
Nói chuyện với đồng nghiệp, người quen trong ngành để có thêm thông tin và lời khuyên.
3. Chuẩn Bị Tài Liệu:
Bản tự đánh giá:
Một bản tóm tắt về những điểm mạnh, điểm yếu, thành tích, sở thích, giá trị và mục tiêu của bạn.
Đề xuất mục tiêu phát triển:
Một danh sách các mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
Kế hoạch hành động:
Một kế hoạch chi tiết về những bước bạn sẽ thực hiện để đạt được các mục tiêu của mình, bao gồm:
Đào tạo:
Các khóa học, hội thảo, chứng chỉ bạn muốn tham gia.
Kỹ năng cần học:
Các kỹ năng cụ thể bạn cần phát triển.
Kinh nghiệm cần tích lũy:
Các dự án, nhiệm vụ bạn muốn tham gia để có thêm kinh nghiệm.
Người cố vấn:
Ai có thể giúp bạn trên con đường phát triển?
Câu hỏi:
Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi bạn muốn hỏi quản lý của mình.
II. Nội Dung Thảo Luận Với Quản Lý
1. Mở Đầu:
Cảm ơn quản lý:
Bày tỏ sự biết ơn vì đã dành thời gian cho bạn.
Nêu mục đích của cuộc thảo luận:
Rằng bạn muốn thảo luận về mục tiêu phát triển của mình và nhận được sự hỗ trợ từ quản lý.
2. Chia Sẻ Về Bản Thân:
Tóm tắt về bản tự đánh giá:
Chia sẻ những điểm mạnh, điểm yếu, thành tích, sở thích và giá trị của bạn.
Nêu bật những đóng góp gần đây:
Nhấn mạnh những dự án, nhiệm vụ bạn đã hoàn thành tốt và những đóng góp cụ thể của bạn cho nhóm/công ty.
Thể hiện sự cam kết:
Cho thấy bạn có mong muốn phát triển bản thân và đóng góp nhiều hơn cho công ty.
3. Trình Bày Mục Tiêu Phát Triển:
Giới thiệu mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:
Nêu rõ những gì bạn muốn đạt được trong tương lai.
Giải thích lý do lựa chọn mục tiêu:
Tại sao những mục tiêu này quan trọng đối với bạn và đối với công ty?
Kết nối mục tiêu với mục tiêu của công ty:
Làm thế nào những mục tiêu của bạn sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu chung?
4. Thảo Luận Về Kế Hoạch Hành Động:
Trình bày kế hoạch hành động chi tiết:
Chia sẻ những bước bạn sẽ thực hiện để đạt được các mục tiêu của mình.
Xin ý kiến phản hồi:
Hỏi quản lý xem kế hoạch của bạn có khả thi không? Có cần điều chỉnh gì không?
Thảo luận về các nguồn lực cần thiết:
Bạn cần sự hỗ trợ gì từ công ty? (Ví dụ: đào tạo, cơ hội tham gia dự án, người cố vấn, v.v.)
5. Đặt Câu Hỏi:
Hỏi về cơ hội phát triển trong công ty:
Có những vị trí, dự án mới nào phù hợp với mục tiêu của bạn không?
Hỏi về lời khuyên:
Quản lý có lời khuyên nào cho bạn trên con đường phát triển không?
Hỏi về sự hỗ trợ:
Công ty có thể hỗ trợ bạn như thế nào để đạt được mục tiêu?
6. Kết Thúc:
Tóm tắt lại những điểm chính:
Đảm bảo rằng bạn và quản lý có cùng hiểu biết về các mục tiêu và kế hoạch hành động.
Cảm ơn quản lý:
Bày tỏ sự biết ơn vì sự hỗ trợ và lời khuyên của họ.
Thống nhất về các bước tiếp theo:
Khi nào bạn sẽ gặp lại quản lý để đánh giá tiến độ?
III. Sau Buổi Thảo Luận
1. Ghi Chép:
Ghi lại những gì đã thảo luận, những quyết định đã được đưa ra và những hành động cần thực hiện.
2. Thực Hiện Kế Hoạch:
Bắt đầu thực hiện kế hoạch hành động của bạn.
3. Theo Dõi Tiến Độ:
Định kỳ đánh giá tiến độ của bạn và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
4. Giữ Liên Lạc Với Quản Lý:
Cập nhật cho quản lý về tiến độ của bạn và xin ý kiến khi cần thiết.
5. Tìm Kiếm Cơ Hội Học Hỏi và Phát Triển:
Luôn chủ động tìm kiếm các cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Ví dụ về Mục Tiêu Phát Triển SMART:
Mục tiêu:
Nâng cao kỹ năng lãnh đạo.
SMART:
Specific (Cụ thể):
Hoàn thành khóa học “Lãnh đạo hiệu quả” của Dale Carnegie.
Measurable (Đo lường được):
Nhận được chứng chỉ hoàn thành khóa học và áp dụng các kỹ năng đã học vào dự án nhóm.
Achievable (Có thể đạt được):
Khóa học có thời gian biểu phù hợp và công ty hỗ trợ chi phí.
Relevant (Liên quan):
Kỹ năng lãnh đạo cần thiết cho vị trí trưởng nhóm mà tôi đang hướng tới.
Time-bound (Có thời hạn):
Hoàn thành khóa học trong vòng 6 tháng.
Những Lưu Ý Quan Trọng:
Chủ động:
Hãy là người chủ động trong cuộc thảo luận này.
Trung thực:
Hãy thành thật về những điểm mạnh, điểm yếu và mục tiêu của bạn.
Chuyên nghiệp:
Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong suốt cuộc thảo luận.
Lắng nghe:
Lắng nghe cẩn thận những gì quản lý của bạn nói và sẵn sàng tiếp thu phản hồi.
Linh hoạt:
Sẵn sàng điều chỉnh mục tiêu và kế hoạch của bạn nếu cần thiết.
Chúc bạn có một cuộc thảo luận thành công với quản lý của mình! Hãy nhớ rằng, sự phát triển là một quá trình liên tục, và cuộc thảo luận này chỉ là một bước trong hành trình đó.
Nguồn: @Nhan_vien_ban_hang
Nguồn: @Nhan_vien_ban_hang