Tuyệt vời, để tôi giúp bạn soạn một biên bản cuộc họp chi tiết. Để biên bản được đầy đủ và chính xác nhất, bạn vui lòng cung cấp cho tôi những thông tin sau:
1. Thông tin chung:
Tên cuộc họp:
(Ví dụ: Cuộc họp dự án ABC, Cuộc họp Ban Giám đốc…)
Thời gian:
(Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc)
Địa điểm:
(Phòng họp, trực tuyến qua nền tảng nào…)
Thành phần tham dự:
(Ghi rõ họ tên, chức vụ của từng người. Nếu có người vắng mặt, ghi rõ lý do)
Chủ trì:
(Họ tên, chức vụ)
Thư ký:
(Họ tên, chức vụ)
2. Nội dung cuộc họp:
Mục tiêu/Mục đích:
Cuộc họp này nhằm giải quyết vấn đề gì?
Nội dung chi tiết:
Các vấn đề được thảo luận (Liệt kê theo thứ tự)
Ý kiến phát biểu của từng người (Ghi tóm tắt ý chính, có thể ghi rõ họ tên người phát biểu)
Các quyết định/kết luận được đưa ra (Ghi rõ ràng, cụ thể, ai chịu trách nhiệm thực hiện, thời hạn hoàn thành)
Các hành động cần thực hiện sau cuộc họp (Ai làm gì, khi nào xong)
3. Các vấn đề khác:
Nếu có tài liệu nào được trình bày hoặc phân phát trong cuộc họp, hãy ghi rõ tên tài liệu.
Các ý kiến khác (nếu có)
Dựa trên những thông tin bạn cung cấp, tôi sẽ soạn thảo một bản nháp chi tiết. Dưới đây là một ví dụ về cấu trúc biên bản cuộc họp:
BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Tên cuộc họp:
[Tên cuộc họp]
Thời gian:
[Ngày tháng năm, giờ bắt đầu – giờ kết thúc]
Địa điểm:
[Địa điểm họp]
Thành phần tham dự:
[Họ tên, Chức vụ]
[Họ tên, Chức vụ]
…
Vắng mặt:
[Họ tên, Chức vụ] – Lý do: [Lý do]
Chủ trì:
[Họ tên, Chức vụ]
Thư ký:
[Họ tên, Chức vụ]
I. MỤC TIÊU/MỤC ĐÍCH:
[Mô tả mục tiêu chính của cuộc họp]
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP:
1. Vấn đề 1: [Tên vấn đề]
[Tóm tắt nội dung vấn đề]
Ý kiến phát biểu:
[Họ tên]: [Tóm tắt ý kiến]
[Họ tên]: [Tóm tắt ý kiến]
…
Quyết định/Kết luận:
[Ghi rõ quyết định, ai chịu trách nhiệm, thời hạn]
Hành động cần thực hiện:
[Ai làm gì] – Hạn: [Ngày]
2. Vấn đề 2: [Tên vấn đề]
[Tóm tắt nội dung vấn đề]
Ý kiến phát biểu:
[Họ tên]: [Tóm tắt ý kiến]
[Họ tên]: [Tóm tắt ý kiến]
…
Quyết định/Kết luận:
[Ghi rõ quyết định, ai chịu trách nhiệm, thời hạn]
Hành động cần thực hiện:
[Ai làm gì] – Hạn: [Ngày]
3. [Tiếp tục với các vấn đề khác]
III. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC:
[Liệt kê các vấn đề khác nếu có]
Cuộc họp kết thúc vào lúc [giờ] cùng ngày.
Xác nhận:
Chủ trì:
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thư ký:
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với từng cuộc họp cụ thể.
Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, tránh dùng từ ngữ mơ hồ.
Biên bản cần được hoàn thành càng sớm càng tốt sau khi cuộc họp kết thúc và gửi cho các thành viên tham dự để xác nhận.