Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Đàm phán về phúc lợi là một phần quan trọng trong việc đảm bảo bạn nhận được một gói đãi ngộ toàn diện, phù hợp với giá trị của bạn và nhu cầu cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đàm phán các phúc lợi khác (ngoài lương) một cách hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Trước Khi Đàm Phán
1. Nghiên Cứu Thị Trường:
Tìm hiểu tiêu chuẩn ngành:
Sử dụng các trang web như Salary.com, Glassdoor, Payscale để biết mức thưởng, bảo hiểm, số ngày nghỉ trung bình mà các công ty trong ngành và vị trí tương đương đang cung cấp.
Tham khảo ý kiến:
Hỏi bạn bè, đồng nghiệp trong ngành để có thông tin thực tế hơn về các phúc lợi phổ biến.
Xem xét quy mô công ty:
Các công ty lớn thường có gói phúc lợi đầy đủ hơn so với các công ty nhỏ hoặc startup.
2. Xác Định Giá Trị Của Bạn:
Đánh giá kinh nghiệm và kỹ năng:
Liệt kê những thành tích, kỹ năng đặc biệt mà bạn mang lại cho công ty. Điều này giúp bạn tự tin hơn khi yêu cầu các phúc lợi tốt hơn.
Hiểu rõ nhu cầu cá nhân:
Xác định những phúc lợi nào quan trọng nhất đối với bạn (ví dụ: bảo hiểm sức khỏe cho gia đình, thời gian nghỉ phép linh hoạt, cơ hội phát triển nghề nghiệp).
3. Ưu Tiên Các Phúc Lợi Mong Muốn:
Chia thành 3 nhóm:
Phải có:
Những phúc lợi không thể thiếu đối với bạn.
Ưu tiên:
Những phúc lợi bạn thực sự muốn có.
Có cũng tốt:
Những phúc lợi bạn sẽ vui vẻ nhận được nếu có thể.
Linh hoạt:
Sẵn sàng thỏa hiệp một số phúc lợi ít quan trọng hơn để đạt được những phúc lợi quan trọng hơn.
II. Các Phúc Lợi Phổ Biến và Cách Đàm Phán
1. Thưởng (Bonus):
Các loại thưởng:
Thưởng hiệu suất:
Dựa trên kết quả làm việc cá nhân hoặc của công ty.
Thưởng ký hợp đồng:
Thưởng một lần khi bạn bắt đầu làm việc.
Thưởng thâm niên:
Thưởng cho những nhân viên làm việc lâu năm.
Cách đàm phán:
Hỏi rõ về cơ chế thưởng:
Tìm hiểu cách tính thưởng, các tiêu chí đánh giá hiệu suất, thời điểm chi trả.
Đề xuất mức thưởng cụ thể:
Dựa trên nghiên cứu thị trường và giá trị bạn mang lại. Ví dụ: “Tôi mong muốn mức thưởng hiệu suất hàng năm là X% lương cơ bản, dựa trên những đóng góp của tôi cho dự án Y và Z.”
Thương lượng điều kiện nhận thưởng:
Nếu mức thưởng không như mong muốn, hãy hỏi xem có thể điều chỉnh các tiêu chí đánh giá hoặc thời gian chi trả hay không.
2. Bảo Hiểm (Insurance):
Các loại bảo hiểm:
Bảo hiểm sức khỏe:
Chi trả chi phí khám chữa bệnh, thuốc men.
Bảo hiểm nha khoa:
Chi trả chi phí chăm sóc răng miệng.
Bảo hiểm thị lực:
Chi trả chi phí khám mắt, mua kính.
Bảo hiểm nhân thọ:
Chi trả cho người thụ hưởng khi người được bảo hiểm qua đời.
Bảo hiểm tai nạn:
Chi trả chi phí khi gặp tai nạn.
Cách đàm phán:
Tìm hiểu chi tiết gói bảo hiểm:
Hỏi về mức chi trả, các bệnh viện/phòng khám được chấp nhận, chi phí đồng chi trả (co-pay), mức khấu trừ (deductible).
So sánh các gói bảo hiểm:
Nếu công ty có nhiều gói bảo hiểm, hãy so sánh và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn và gia đình.
Yêu cầu nâng cấp gói bảo hiểm:
Nếu gói bảo hiểm hiện tại không đáp ứng đủ nhu cầu, hãy đề xuất nâng cấp lên gói cao cấp hơn (và sẵn sàng chịu một phần chi phí nếu cần).
Đề xuất thêm các loại bảo hiểm:
Nếu công ty chưa có bảo hiểm nha khoa hoặc thị lực, hãy đề xuất thêm vào gói phúc lợi.
3. Ngày Nghỉ (Time Off):
Các loại ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm (Vacation):
Số ngày nghỉ có lương hàng năm.
Nghỉ ốm (Sick leave):
Số ngày nghỉ có lương khi bị bệnh.
Nghỉ lễ (Holidays):
Các ngày lễ được nghỉ theo quy định của nhà nước.
Nghỉ việc riêng (Personal days):
Số ngày nghỉ có lương cho các việc cá nhân.
Cách đàm phán:
Hỏi về chính sách nghỉ phép:
Tìm hiểu số ngày nghỉ phép, cách tính ngày nghỉ, thời gian được phép nghỉ liên tục.
Đề xuất số ngày nghỉ phép cao hơn:
Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc lâu năm hoặc vị trí quan trọng, hãy đề xuất số ngày nghỉ phép nhiều hơn mức tiêu chuẩn. Ví dụ: “Với kinh nghiệm X năm trong ngành, tôi mong muốn có Y ngày nghỉ phép mỗi năm.”
Thương lượng về tính linh hoạt:
Hỏi xem có thể linh hoạt trong việc sử dụng ngày nghỉ phép hay không (ví dụ: được phép dồn ngày nghỉ, được phép nghỉ không lương).
Đề xuất thêm ngày nghỉ lễ:
Nếu công ty không có nhiều ngày nghỉ lễ, hãy đề xuất thêm một số ngày nghỉ cho các dịp đặc biệt (ví dụ: ngày sinh nhật công ty, ngày thành lập công ty).
4. Các Phúc Lợi Khác:
Chăm sóc sức khỏe tinh thần:
Chương trình tư vấn tâm lý, các lớp học yoga/thiền.
Phát triển nghề nghiệp:
Đào tạo, hội thảo, chứng chỉ chuyên môn, hỗ trợ học phí.
Hỗ trợ tài chính:
Quỹ hưu trí, chương trình mua cổ phiếu ưu đãi, hỗ trợ vay vốn.
Hỗ trợ gia đình:
Chăm sóc trẻ em, hỗ trợ người thân bị bệnh.
Tiện ích:
Ăn trưa miễn phí/giảm giá, phòng tập thể dục tại văn phòng, khu vui chơi giải trí.
Làm việc từ xa/Linh hoạt:
Cơ hội làm việc tại nhà, giờ làm việc linh hoạt.
III. Mẹo Đàm Phán Hiệu Quả
Thời điểm:
Đàm phán về phúc lợi sau khi bạn đã nhận được lời mời làm việc chính thức và đã thống nhất về mức lương cơ bản.
Tự tin và chuyên nghiệp:
Thể hiện sự tự tin vào giá trị của bản thân, nhưng vẫn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng.
Lắng nghe và thấu hiểu:
Lắng nghe những gì nhà tuyển dụng nói và cố gắng hiểu những hạn chế của họ.
Tìm kiếm giải pháp đôi bên cùng có lợi:
Đưa ra các đề xuất linh hoạt và sẵn sàng thỏa hiệp để đạt được một thỏa thuận mà cả hai bên đều hài lòng.
Tập trung vào giá trị lâu dài:
Xem xét tổng giá trị của gói phúc lợi, không chỉ tập trung vào một vài yếu tố nhỏ.
Ghi lại thỏa thuận:
Sau khi đàm phán xong, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng gửi cho bạn một bản tóm tắt bằng văn bản về tất cả các phúc lợi đã thỏa thuận.
Ví dụ về cách bắt đầu cuộc trò chuyện:
“Cảm ơn anh/chị đã gửi lời mời làm việc. Tôi rất hào hứng với vị trí này. Tôi muốn thảo luận thêm về gói phúc lợi. Anh/chị có thể cho tôi biết thêm chi tiết về các gói bảo hiểm sức khỏe mà công ty cung cấp không?”
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội phát triển nghề nghiệp tại công ty. Công ty có chương trình đào tạo hoặc hỗ trợ học phí cho nhân viên không?”
“Tôi thấy rằng số ngày nghỉ phép của công ty hơi thấp so với tiêu chuẩn ngành. Liệu có khả năng tăng số ngày nghỉ phép lên không?”
Lưu ý quan trọng:
Không ngại hỏi:
Đừng ngại hỏi những câu hỏi mà bạn quan tâm. Đây là cơ hội để bạn hiểu rõ về những gì bạn sẽ nhận được.
Biết khi nào nên dừng lại:
Đừng quá cứng nhắc hoặc đòi hỏi quá nhiều, có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu.
Thái độ tích cực:
Luôn giữ thái độ tích cực và thiện chí trong suốt quá trình đàm phán.
Chúc bạn thành công trong việc đàm phán các phúc lợi!