Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để chuẩn bị thông tin chi tiết cho người tham chiếu của bạn, chúng ta cần xem xét một số khía cạnh quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể cung cấp cho họ một cách hiệu quả:
1. Thông tin Cơ Bản về Vị Trí Ứng Tuyển:
Tên công ty và vị trí ứng tuyển:
Cung cấp tên chính xác của công ty và chức danh công việc bạn đang ứng tuyển.
Mô tả công việc (tóm tắt):
Tóm tắt ngắn gọn các trách nhiệm chính và kỹ năng cần thiết cho vị trí đó. Bạn có thể lấy thông tin này từ bản mô tả công việc.
Tại sao bạn ứng tuyển:
Chia sẻ lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc này và công ty này. Điều này giúp người tham chiếu hiểu rõ hơn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Ngày phỏng vấn (nếu có):
Nếu bạn đã có lịch phỏng vấn, hãy cho người tham chiếu biết để họ có thể chuẩn bị tinh thần.
Ngày hết hạn nộp hồ sơ (nếu có):
Để người tham chiếu chủ động sắp xếp thời gian.
2. Thông Tin về Mối Quan Hệ của Bạn với Người Tham Chiếu:
Thời gian quen biết:
Cho biết bạn đã quen biết người này trong bao lâu.
Bối cảnh quen biết:
Giải thích mối quan hệ của bạn với họ là gì (ví dụ: đồng nghiệp cũ, quản lý cũ, giáo sư, v.v.).
Dự án/Công việc cụ thể đã làm cùng:
Nhắc lại những dự án hoặc công việc cụ thể mà bạn đã làm cùng với người tham chiếu. Điều này giúp họ nhớ lại những đóng góp và kỹ năng của bạn một cách dễ dàng hơn.
Điểm mạnh của bạn mà họ có thể chứng thực:
Gợi ý những điểm mạnh cụ thể mà người tham chiếu có thể chứng thực dựa trên kinh nghiệm làm việc chung của bạn. Ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, v.v.
3. Thông Tin về Bản Thân Bạn (Để Người Tham Chiếu Nhắc Lại):
Tóm tắt về kinh nghiệm làm việc/học tập:
Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc hoặc học tập liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kỹ năng và thành tích nổi bật:
Nhấn mạnh những kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn, đặc biệt là những kỹ năng và thành tích liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ cụ thể về thành tích:
Cung cấp các ví dụ cụ thể về những thành tích bạn đã đạt được trong quá khứ. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày ví dụ một cách rõ ràng và mạch lạc.
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Giải thích nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
Result (Kết quả):
Nêu rõ kết quả bạn đã đạt được và những bài học bạn đã rút ra.
4. Thông Tin Liên Hệ:
Thông tin liên hệ của bạn:
Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email của bạn để người tham chiếu có thể liên lạc với bạn nếu cần thêm thông tin.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có):
Nếu bạn có thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng, hãy cung cấp cho người tham chiếu.
5. Lưu Ý Quan Trọng:
Xin phép trước:
Luôn luôn xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin liên hệ của họ cho nhà tuyển dụng.
Cảm ơn:
Gửi lời cảm ơn chân thành đến người tham chiếu vì sự giúp đỡ của họ.
Cập nhật thông tin:
Sau khi bạn đã phỏng vấn hoặc nhận được kết quả, hãy cập nhật thông tin cho người tham chiếu của bạn.
Ví dụ về Email/Tin Nhắn bạn có thể gửi cho người tham chiếu:
“Chào [Tên người tham chiếu],
Em hy vọng anh/chị vẫn khỏe. Em đang ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty]. Đây là một công việc [Mô tả ngắn gọn về công việc]. Em rất quan tâm đến vị trí này vì [Lý do bạn ứng tuyển].
Em rất mong anh/chị có thể làm người tham chiếu cho em trong quá trình ứng tuyển này. Anh/Chị đã làm việc với em trong dự án [Tên dự án] tại [Tên công ty/tổ chức cũ], và em nghĩ anh/chị có thể chứng thực cho [Điểm mạnh của bạn].
Em xin phép cung cấp thông tin liên hệ của anh/chị cho nhà tuyển dụng nhé. Nếu được, anh/chị có thể chia sẻ về [Gợi ý cụ thể về những điều bạn muốn họ nói về bạn, ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề, v.v.].
Em đã đính kèm bản mô tả công việc và sơ yếu lý lịch của em để anh/chị tham khảo. Nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin gì, xin vui lòng cho em biết.
Em rất cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị!
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh thông tin trên sao cho phù hợp với từng người tham chiếu và vị trí ứng tuyển cụ thể.
Càng chi tiết và cụ thể, người tham chiếu của bạn sẽ càng dễ dàng cung cấp thông tin chính xác và hiệu quả cho nhà tuyển dụng.
Hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người tham chiếu của bạn.
Chúc bạn thành công trong quá trình ứng tuyển!