Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày làm việc đầu tiên là chìa khóa để tạo ấn tượng tốt và bắt đầu hành trình sự nghiệp một cách suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, bao gồm cả trước, trong và sau ngày làm việc đầu tiên:
I. Trước Ngày Làm Việc Đầu Tiên:
1. Tìm hiểu thông tin về công ty:
Nghiên cứu kỹ:
Đọc kỹ trang web của công ty, các bài báo gần đây, blog của công ty (nếu có), và các kênh truyền thông xã hội của họ.
Hiểu rõ về:
Sản phẩm/Dịch vụ:
Công ty cung cấp gì? Ai là khách hàng của họ?
Văn hóa công ty:
Giá trị cốt lõi của công ty là gì? Môi trường làm việc có vẻ như thế nào?
Cấu trúc tổ chức:
Ai là người quản lý trực tiếp của bạn? Bạn sẽ làm việc với những bộ phận nào?
Tình hình tài chính:
Công ty có đang phát triển không? Có những thách thức nào họ đang đối mặt?
Ghi chú:
Viết ra những câu hỏi bạn có thể muốn hỏi trong ngày đầu tiên.
2. Chuẩn bị về mặt hành chính:
Giấy tờ:
Kiểm tra email:
Xem lại email từ bộ phận nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng để đảm bảo bạn có tất cả các giấy tờ cần thiết (ví dụ: giấy tờ tùy thân, bằng cấp, thông tin tài khoản ngân hàng).
Chuẩn bị bản sao:
Sao chụp sẵn các giấy tờ cần thiết để nộp nếu được yêu cầu.
Liên hệ:
Xác nhận thời gian và địa điểm:
Đảm bảo bạn biết chính xác thời gian và địa điểm bạn cần đến vào ngày đầu tiên. Nếu chưa rõ, hãy liên hệ với người quản lý tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự để xác nhận.
Hỏi về trang phục:
Tìm hiểu về quy định về trang phục của công ty (ví dụ: trang phục công sở, trang phục thoải mái, v.v.). Nếu không chắc chắn, hãy hỏi người quản lý tuyển dụng.
3. Lên kế hoạch cho việc đi lại:
Tìm đường:
Tìm hiểu đường đi đến văn phòng, bao gồm các tuyến đường khác nhau và thời gian di chuyển ước tính.
Phương tiện:
Quyết định phương tiện di chuyển (ví dụ: xe buýt, tàu điện, ô tô cá nhân, xe máy).
Giờ giấc:
Tính toán thời gian cần thiết để đến văn phòng đúng giờ, cộng thêm thời gian dự phòng cho các tình huống bất ngờ (ví dụ: tắc đường, hỏng xe).
Chỗ đậu xe:
Nếu bạn lái xe, hãy tìm hiểu về chỗ đậu xe.
Đi thử:
Nếu có thể, hãy đi thử tuyến đường đến văn phòng trước ngày làm việc đầu tiên để làm quen.
4. Chuẩn bị về trang phục và ngoại hình:
Chọn trang phục phù hợp:
Chọn trang phục phù hợp với quy định của công ty và thoải mái khi mặc.
Chăm sóc cá nhân:
Đảm bảo bạn tắm rửa sạch sẽ, chải tóc gọn gàng và có vẻ ngoài chuyên nghiệp.
5. Chuẩn bị về tinh thần:
Ngủ đủ giấc:
Đảm bảo bạn ngủ đủ giấc vào đêm trước ngày làm việc đầu tiên để có tinh thần minh mẫn và năng lượng.
Thư giãn:
Thực hiện các hoạt động thư giãn (ví dụ: đọc sách, nghe nhạc, tập yoga) để giảm căng thẳng và lo lắng.
Tưởng tượng:
Hình dung một ngày làm việc đầu tiên thành công.
affirmations:
Tự nhủ những điều tích cực để tăng sự tự tin.
II. Trong Ngày Làm Việc Đầu Tiên:
1. Đến đúng giờ (hoặc sớm hơn một chút):
Ấn tượng tốt:
Đến đúng giờ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của người khác.
Thời gian dự phòng:
Đến sớm hơn một chút cho phép bạn có thời gian để làm quen với môi trường mới và chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc.
2. Chào hỏi và giới thiệu bản thân:
Tự tin:
Tự tin chào hỏi và giới thiệu bản thân với mọi người bạn gặp.
Giao tiếp bằng mắt:
Duy trì giao tiếp bằng mắt khi nói chuyện.
Ghi nhớ tên:
Cố gắng ghi nhớ tên của những người bạn gặp.
Hỏi tên:
Nếu bạn không nghe rõ tên ai đó, đừng ngại hỏi lại.
3. Lắng nghe và quan sát:
Tập trung:
Tập trung lắng nghe những gì người khác nói.
Ghi chép:
Ghi chép những thông tin quan trọng.
Quan sát:
Quan sát cách mọi người tương tác với nhau và cách công việc được thực hiện.
4. Đặt câu hỏi:
Không ngại hỏi:
Đừng ngại đặt câu hỏi nếu bạn không hiểu điều gì đó.
Câu hỏi phù hợp:
Đặt những câu hỏi rõ ràng, cụ thể và liên quan đến công việc.
Ghi lại câu trả lời:
Ghi lại câu trả lời để tham khảo sau này.
5. Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi:
Tích cực:
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi những điều mới.
Chủ động:
Chủ động nhận nhiệm vụ và giúp đỡ đồng nghiệp.
6. Tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty:
Tìm hiểu:
Tìm hiểu về các quy tắc và quy định của công ty (ví dụ: quy định về trang phục, quy định về sử dụng email, quy định về bảo mật thông tin).
Tuân thủ:
Tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty.
7. Xây dựng mối quan hệ:
Giao tiếp:
Giao tiếp với đồng nghiệp một cách thân thiện và cởi mở.
Tham gia:
Tham gia vào các hoạt động của công ty (ví dụ: ăn trưa cùng đồng nghiệp, tham gia các sự kiện của công ty).
8. Quản lý thời gian:
Ưu tiên:
Xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất và ưu tiên thực hiện chúng.
Lập kế hoạch:
Lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn.
Đúng hạn:
Hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
9. Tìm hiểu về văn hóa công ty:
Quan sát:
Quan sát cách mọi người tương tác với nhau và cách công việc được thực hiện.
Hỏi:
Hỏi đồng nghiệp về văn hóa công ty.
Thích nghi:
Thích nghi với văn hóa công ty.
10.
Kết thúc ngày làm việc một cách chuyên nghiệp:
Tổng kết:
Tổng kết những gì bạn đã học được trong ngày.
Hỏi về ngày mai:
Hỏi người quản lý của bạn về những gì bạn nên làm vào ngày mai.
Cảm ơn:
Cảm ơn người quản lý và đồng nghiệp của bạn vì sự giúp đỡ của họ.
III. Sau Ngày Làm Việc Đầu Tiên:
1. Đánh giá:
Suy ngẫm:
Suy ngẫm về những gì bạn đã học được và những gì bạn có thể làm tốt hơn.
Ghi chép:
Ghi chép những suy nghĩ của bạn.
2. Theo dõi:
Gửi email cảm ơn:
Gửi email cảm ơn đến người quản lý tuyển dụng hoặc người đã phỏng vấn bạn.
Kết nối trên LinkedIn:
Kết nối với đồng nghiệp trên LinkedIn.
3. Tiếp tục học hỏi:
Đọc tài liệu:
Đọc tài liệu về công ty và ngành của bạn.
Tham gia đào tạo:
Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng của bạn.
Tìm kiếm phản hồi:
Tìm kiếm phản hồi từ người quản lý và đồng nghiệp của bạn.
Lời khuyên bổ sung:
Tự tin:
Hãy tự tin vào khả năng của mình.
Kiên nhẫn:
Hãy kiên nhẫn và cho mình thời gian để học hỏi và thích nghi.
Tích cực:
Duy trì thái độ tích cực.
Chủ động:
Chủ động tìm kiếm cơ hội để phát triển.
Hòa đồng:
Hòa đồng với đồng nghiệp.
Trung thực:
Trung thực và đáng tin cậy.
Chúc bạn có một ngày làm việc đầu tiên thành công! Hãy nhớ rằng, đây chỉ là bước khởi đầu của một hành trình sự nghiệp đầy thú vị.