Để đọc kỹ một hợp đồng lao động và hiểu rõ các điều khoản, bạn cần xem xét từng mục một cách cẩn thận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn:
1. Thông Tin Chung và Các Bên Liên Quan:
Thông tin của người lao động:
Họ và tên đầy đủ.
Ngày tháng năm sinh.
Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc hiện tại.
Số CMND/CCCD và ngày cấp, nơi cấp.
Số điện thoại và email liên lạc.
Thông tin của người sử dụng lao động:
Tên đầy đủ của công ty/tổ chức.
Địa chỉ trụ sở chính.
Mã số doanh nghiệp.
Thông tin người đại diện pháp luật (Họ tên, chức vụ).
2. Vị Trí và Mô Tả Công Việc:
Chức danh công việc:
Xác định rõ vị trí bạn sẽ đảm nhận (ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kỹ sư phần mềm,…)
Mô tả công việc:
Đọc kỹ các nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể mà bạn sẽ phải thực hiện.
Điều này giúp bạn hiểu rõ kỳ vọng của công ty đối với bạn.
Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, hãy yêu cầu giải thích thêm.
Địa điểm làm việc:
Xác định rõ địa điểm bạn sẽ làm việc hàng ngày (địa chỉ cụ thể). Nếu có khả năng phải di chuyển hoặc làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, điều này cũng cần được nêu rõ.
3. Thời Gian Làm Việc và Nghỉ Ngơi:
Thời gian làm việc:
Số giờ làm việc mỗi ngày/tuần (ví dụ: 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần).
Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc hàng ngày.
Ca làm việc (nếu có).
Thời gian nghỉ ngơi:
Thời gian nghỉ giữa ca (ví dụ: 30 phút, 1 giờ).
Số ngày nghỉ hàng tuần (ví dụ: Nghỉ Chủ nhật).
Chế độ nghỉ phép năm (số ngày nghỉ, cách tính, thời gian được nghỉ).
Các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
4. Mức Lương và Các Khoản Phụ Cấp:
Mức lương cơ bản:
Số tiền lương cố định bạn nhận được mỗi tháng trước khi trừ các khoản bảo hiểm và thuế.
Các khoản phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp xăng xe, điện thoại.
Phụ cấp nhà ở.
Phụ cấp trách nhiệm.
Các khoản phụ cấp khác (nếu có).
Hình thức trả lương:
Trả bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
Thời gian trả lương (ví dụ: vào ngày cuối tháng, ngày 5 hàng tháng).
Thưởng:
Các loại thưởng (thưởng năng suất, thưởng dự án, thưởng cuối năm).
Điều kiện để được hưởng thưởng.
Cách tính thưởng (nếu có thể).
Tăng lương:
Thời gian xét tăng lương định kỳ.
Các tiêu chí để xét tăng lương.
Các khoản khấu trừ:
Bảo hiểm xã hội (BHXH).
Bảo hiểm y tế (BHYT).
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
5. Các Loại Bảo Hiểm:
Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Mức đóng, quyền lợi được hưởng.
Bảo hiểm y tế (BHYT):
Mức đóng, quyền lợi được hưởng, nơi khám chữa bệnh ban đầu.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):
Mức đóng, điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Các loại bảo hiểm khác (nếu có):
Bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm sức khỏe,…
6. Chế Độ Đãi Ngộ và Phúc Lợi:
Đào tạo:
Chính sách đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Các khóa đào tạo được tài trợ.
Cơ hội thăng tiến:
Lộ trình phát triển nghề nghiệp.
Các vị trí có thể thăng tiến lên.
Phúc lợi khác:
Du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động team building, văn hóa, thể thao.
Các khoản hỗ trợ khác (ví dụ: hỗ trợ vay vốn, hỗ trợ học phí cho con cái).
7. Thời Hạn Hợp Đồng và Điều Kiện Chấm Dứt Hợp Đồng:
Loại hợp đồng:
Hợp đồng xác định thời hạn (có thời gian kết thúc cụ thể).
Hợp đồng không xác định thời hạn (không có thời gian kết thúc).
Thời gian thử việc:
Thời gian thử việc là bao lâu.
Mức lương trong thời gian thử việc.
Quyền và nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng:
Các trường hợp người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Các trường hợp người sử dụng lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng (đối với cả hai bên).
Các khoản bồi thường khi chấm dứt hợp đồng (nếu có).
8. Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên:
Quyền của người lao động:
Được trả lương đầy đủ, đúng hạn.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.
Được đảm bảo an toàn lao động.
Được khiếu nại, tố cáo nếu bị xâm phạm quyền lợi.
Nghĩa vụ của người lao động:
Thực hiện đúng công việc được giao.
Tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
Bảo vệ tài sản của công ty.
Giữ bí mật thông tin của công ty.
Quyền của người sử dụng lao động:
Yêu cầu người lao động thực hiện công việc theo đúng hợp đồng.
Điều hành, quản lý người lao động.
Khen thưởng, kỷ luật người lao động.
Nghĩa vụ của người sử dụng lao động:
Trả lương đầy đủ, đúng hạn.
Đảm bảo an toàn lao động.
Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi.
Tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động.
9. Điều Khoản Về Bảo Mật:
Phạm vi thông tin bảo mật:
Xác định rõ những thông tin nào được coi là bí mật của công ty (ví dụ: thông tin khách hàng, quy trình sản xuất, chiến lược kinh doanh).
Thời gian bảo mật:
Thời gian bạn phải giữ bí mật thông tin (thường là trong thời gian làm việc và sau khi chấm dứt hợp đồng).
Trách nhiệm khi vi phạm:
Các hình thức xử lý nếu bạn vi phạm điều khoản bảo mật.
10. Giải Quyết Tranh Chấp:
Thủ tục giải quyết tranh chấp:
Nêu rõ quy trình giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh (ví dụ: thương lượng, hòa giải, khởi kiện tại tòa án).
Cơ quan giải quyết tranh chấp:
Xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp (ví dụ: tòa án, trung tâm hòa giải).
Lời Khuyên Khi Đọc Hợp Đồng Lao Động:
Đọc kỹ từng điều khoản:
Đừng bỏ qua bất kỳ điều khoản nào, dù là nhỏ nhất.
Đặt câu hỏi:
Nếu có bất kỳ điều gì không hiểu, hãy hỏi người đại diện của công ty để được giải thích rõ ràng.
Tham khảo ý kiến luật sư:
Nếu bạn cảm thấy cần thiết, hãy tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn pháp lý.
Giữ một bản sao:
Sau khi ký hợp đồng, hãy giữ một bản sao cẩn thận để đối chiếu khi cần thiết.
So sánh với thỏa thuận ban đầu:
Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với những gì bạn đã thỏa thuận với nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn.
Việc đọc kỹ và hiểu rõ hợp đồng lao động là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn và tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai. Chúc bạn thành công!