Để lựa chọn người tham chiếu phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn những người có thể cung cấp thông tin chính xác và tích cực về bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn:
1. Hiểu Rõ Mục Đích:
Loại công việc bạn ứng tuyển:
Tính chất công việc sẽ ảnh hưởng đến loại kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng muốn xác minh thông qua người tham chiếu. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí quản lý, người tham chiếu nên là người đã từng làm việc với bạn trong vai trò quản lý hoặc đồng nghiệp cấp cao.
Nhà tuyển dụng muốn biết điều gì:
Cố gắng tìm hiểu trước những phẩm chất và kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Bạn có thể suy đoán dựa trên mô tả công việc, hoặc hỏi trực tiếp người liên hệ trong công ty (nếu có thể).
2. Xác Định Tiêu Chí Lựa Chọn:
Mức độ quen biết và hiểu biết về bạn:
Thời gian làm việc cùng nhau:
Ưu tiên những người đã làm việc với bạn trong một khoảng thời gian đủ dài (ít nhất 6 tháng) để họ có thể đánh giá chính xác năng lực của bạn.
Mức độ tương tác:
Người tham chiếu nên là người đã làm việc với bạn một cách chặt chẽ, có thể là đồng nghiệp trực tiếp, quản lý trực tiếp, hoặc người bạn đã hợp tác trong các dự án.
Hiểu rõ kỹ năng và kinh nghiệm của bạn:
Chọn người có thể nói rõ về những đóng góp cụ thể của bạn trong công việc, dự án, hoặc các hoạt động khác.
Khả năng cung cấp thông tin tích cực và cụ thể:
Quan hệ tốt đẹp với bạn:
Người tham chiếu cần có ấn tượng tốt về bạn và sẵn sàng dành thời gian để nói về những điểm mạnh của bạn.
Khả năng diễn đạt tốt:
Họ nên là người có khả năng diễn đạt rõ ràng, mạch lạc và có thể cung cấp ví dụ cụ thể để minh họa cho những phẩm chất của bạn.
Sự phù hợp với công việc ứng tuyển:
Kinh nghiệm liên quan:
Chọn người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự hoặc có hiểu biết về yêu cầu của công việc bạn ứng tuyển.
Uy tín:
Nếu có thể, chọn người có uy tín trong ngành hoặc trong công ty mà bạn ứng tuyển.
3. Đối Tượng Có Thể Lựa Chọn:
Quản lý/Giám sát trực tiếp:
Đây thường là lựa chọn tốt nhất, vì họ có thể đánh giá năng lực làm việc, khả năng lãnh đạo (nếu có), và thái độ làm việc của bạn một cách toàn diện.
Đồng nghiệp:
Đồng nghiệp có thể cung cấp thông tin về khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, và mức độ hòa đồng của bạn.
Giáo sư/Giảng viên (nếu bạn mới tốt nghiệp):
Họ có thể nói về khả năng học tập, tư duy phản biện, và sự chuyên cần của bạn.
Khách hàng/Đối tác (nếu phù hợp):
Nếu bạn đã có cơ hội làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc đối tác, họ có thể đánh giá khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xây dựng mối quan hệ của bạn.
Người hướng dẫn/Cố vấn:
Nếu bạn đã từng được hướng dẫn hoặc cố vấn bởi ai đó, họ có thể nói về sự tiến bộ, khả năng tiếp thu và tinh thần học hỏi của bạn.
4. Các Bước Chuẩn Bị:
Lập danh sách ứng viên:
Tạo một danh sách những người bạn nghĩ rằng có thể là người tham chiếu tốt.
Liên hệ và xin phép:
Giải thích rõ mục đích:
Cho họ biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí gì, tại công ty nào, và những phẩm chất nào bạn muốn họ nhấn mạnh.
Cung cấp thông tin chi tiết:
Chia sẻ với họ bản mô tả công việc, sơ yếu lý lịch của bạn, và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn nghĩ rằng họ cần để chuẩn bị.
Hỏi xem họ có thoải mái làm người tham chiếu cho bạn không:
Điều quan trọng là đảm bảo rằng họ sẵn lòng và có thời gian để cung cấp thông tin tích cực về bạn.
Cập nhật thông tin cho người tham chiếu:
Nhắc nhở họ về những dự án hoặc công việc cụ thể mà bạn đã làm cùng:
Điều này sẽ giúp họ nhớ lại những thành tích của bạn và cung cấp ví dụ cụ thể.
Chia sẻ những thành tựu gần đây của bạn:
Điều này sẽ giúp họ có cái nhìn cập nhật về năng lực của bạn.
Gửi lời cảm ơn:
Sau khi người tham chiếu đã hỗ trợ bạn, hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến họ.
5. Những Điều Cần Tránh:
Không sử dụng người thân hoặc bạn bè thân thiết:
Nhà tuyển dụng thường không đánh giá cao những người tham chiếu có mối quan hệ cá nhân quá gần gũi với bạn, vì họ có thể không khách quan.
Không sử dụng người bạn không liên lạc trong thời gian dài:
Họ có thể không nhớ rõ về những đóng góp của bạn, hoặc không có thông tin cập nhật về năng lực của bạn.
Không sử dụng người bạn biết sẽ đưa ra những đánh giá tiêu cực:
Điều này có thể gây ảnh hưởng xấu đến cơ hội việc làm của bạn.
Không cung cấp thông tin liên lạc của người tham chiếu mà chưa xin phép họ:
Điều này là thiếu tôn trọng và có thể gây khó khăn cho cả bạn và người tham chiếu.
Ví dụ:
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại một công ty công nghệ.
Người tham chiếu lý tưởng:
Quản lý Marketing trước đây:
Họ có thể đánh giá khả năng xây dựng chiến lược marketing, quản lý chiến dịch, và phân tích dữ liệu của bạn.
Đồng nghiệp trong bộ phận Marketing:
Họ có thể đánh giá khả năng làm việc nhóm, sáng tạo, và kỹ năng giao tiếp của bạn.
Khách hàng/Đối tác (nếu bạn đã làm việc trực tiếp với họ):
Họ có thể đánh giá khả năng xây dựng mối quan hệ, giải quyết vấn đề, và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Điều cần nhấn mạnh với người tham chiếu:
Kinh nghiệm của bạn trong việc sử dụng các công cụ marketing kỹ thuật số (SEO, SEM, Social Media Marketing, Email Marketing).
Khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Sự sáng tạo và khả năng đưa ra những ý tưởng marketing mới.
Bằng cách lựa chọn người tham chiếu một cách cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tăng cơ hội được nhà tuyển dụng đánh giá cao và thành công trong quá trình ứng tuyển.