Viết Cover Letter là một bước quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều lỗi phổ biến mà ứng viên thường mắc phải, khiến Cover Letter trở nên kém hiệu quả. Dưới đây là danh sách chi tiết những lỗi cần tránh khi viết Cover Letter:
1. Lỗi Về Nội Dung:
Sao chép rập khuôn từ mẫu có sẵn:
Tại sao:
Cover Letter của bạn cần thể hiện cá tính và sự quan tâm thực sự đến vị trí ứng tuyển. Sao chép mẫu sẽ khiến bạn trông thiếu sáng tạo và không chân thành.
Cách khắc phục:
Sử dụng mẫu làm hướng dẫn, nhưng hãy viết bằng giọng văn của bạn và điều chỉnh nội dung để phù hợp với công ty và vị trí cụ thể.
Quá chung chung và không nhắm mục tiêu:
Tại sao:
Cover Letter cần cho thấy bạn hiểu rõ về công ty và vị trí, và bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp để đáp ứng nhu cầu của họ.
Cách khắc phục:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa doanh nghiệp, và mô tả công việc. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Chỉ liệt kê lại kinh nghiệm làm việc mà không liên kết với công việc:
Tại sao:
Nhà tuyển dụng có thể thấy kinh nghiệm của bạn trong CV. Cover Letter là cơ hội để giải thích cách kinh nghiệm đó giúp bạn thành công trong vị trí mới.
Cách khắc phục:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả cách bạn đã sử dụng kỹ năng của mình để giải quyết vấn đề và đạt được kết quả cụ thể trong quá khứ. Liên hệ những thành công này với yêu cầu của công việc.
Tập trung quá nhiều vào bản thân mà không nói về giá trị bạn mang lại cho công ty:
Tại sao:
Nhà tuyển dụng quan tâm đến việc bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho họ, không chỉ những gì bạn muốn từ công việc.
Cách khắc phục:
Chuyển trọng tâm từ “Tôi muốn…” sang “Tôi có thể…”. Nêu bật những đóng góp tiềm năng của bạn cho công ty và cách bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu.
Nhắc lại thông tin đã có trong CV một cách nhàm chán:
Tại sao:
Cover Letter nên bổ sung cho CV, không phải lặp lại nó.
Cách khắc phục:
Chọn lọc những thông tin quan trọng nhất trong CV và mở rộng chúng trong Cover Letter. Giải thích sâu hơn về những thành tựu, dự án, hoặc kỹ năng quan trọng.
Đề cập đến những điều tiêu cực hoặc không liên quan:
Tại sao:
Cover Letter là cơ hội để tạo ấn tượng tốt. Không nên đề cập đến những vấn đề cá nhân, mâu thuẫn với đồng nghiệp cũ, hoặc những lý do tiêu cực khi rời bỏ công việc trước đây.
Cách khắc phục:
Tập trung vào những điều tích cực và liên quan đến công việc. Giải thích những khoảng trống trong kinh nghiệm một cách ngắn gọn và tích cực.
Thái độ quá tự tin hoặc kiêu ngạo:
Tại sao:
Sự tự tin là tốt, nhưng kiêu ngạo có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp và khó làm việc.
Cách khắc phục:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bạn, nhưng hãy giữ thái độ khiêm tốn và tôn trọng.
Viết quá dài hoặc quá ngắn:
Tại sao:
Cover Letter quá dài có thể khiến người đọc mất kiên nhẫn, trong khi Cover Letter quá ngắn có thể không cung cấp đủ thông tin.
Cách khắc phục:
Cố gắng giữ Cover Letter trong khoảng một trang giấy. Sử dụng ngôn ngữ súc tích, rõ ràng và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
2. Lỗi Về Hình Thức và Ngôn Ngữ:
Sai lỗi chính tả và ngữ pháp:
Tại sao:
Lỗi chính tả và ngữ pháp cho thấy bạn thiếu cẩn thận và không chuyên nghiệp.
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ Cover Letter trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, và nhờ người khác đọc lại giúp bạn.
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp (quá trang trọng hoặc quá suồng sã):
Tại sao:
Ngôn ngữ cần phù hợp với văn hóa của công ty và mức độ trang trọng của vị trí ứng tuyển.
Cách khắc phục:
Nghiên cứu về văn hóa của công ty và sử dụng ngôn ngữ phù hợp. Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt không phổ biến, hoặc ngôn ngữ quá phức tạp.
Sử dụng font chữ và định dạng không chuyên nghiệp:
Tại sao:
Font chữ và định dạng ảnh hưởng đến khả năng đọc và ấn tượng chung của Cover Letter.
Cách khắc phục:
Sử dụng font chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri. Đảm bảo căn chỉnh hợp lý, khoảng cách dòng phù hợp và sử dụng bullet points để trình bày thông tin rõ ràng.
Địa chỉ sai tên người nhận hoặc chức danh:
Tại sao:
Đây là một lỗi sơ đẳng và cho thấy bạn không dành thời gian để tìm hiểu thông tin.
Cách khắc phục:
Tìm hiểu tên và chức danh chính xác của người phụ trách tuyển dụng. Nếu không tìm thấy, hãy gửi đến phòng nhân sự hoặc bộ phận tuyển dụng.
Thiếu lời kêu gọi hành động:
Tại sao:
Cover Letter nên kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng để khuyến khích nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
Cách khắc phục:
Kết thúc Cover Letter bằng một câu thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin. Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
3. Lỗi Về Quy Trình:
Không đính kèm Cover Letter khi được yêu cầu:
Tại sao:
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu Cover Letter, việc không gửi có thể khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Cách khắc phục:
Đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng và đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Đặt tên file Cover Letter không chuyên nghiệp:
Tại sao:
Tên file cần rõ ràng và dễ nhận biết.
Cách khắc phục:
Đặt tên file theo định dạng: “CoverLetter_HọTên_VịTríỨngTuyển”.
Gửi Cover Letter cho nhiều công ty khác nhau mà không chỉnh sửa:
Tại sao:
Điều này cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Cách khắc phục:
Dành thời gian để chỉnh sửa Cover Letter cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Tóm lại:
Viết Cover Letter là một quá trình đòi hỏi sự cẩn thận và đầu tư thời gian. Bằng cách tránh những lỗi phổ biến trên, bạn có thể tạo ra một Cover Letter ấn tượng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Hãy nhớ rằng, Cover Letter là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, kỹ năng và kinh nghiệm của mình một cách thuyết phục nhất. Chúc bạn thành công!