Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Kỹ năng tài chính và kế toán cơ bản là nền tảng quan trọng cho bất kỳ ai, dù bạn là sinh viên, người đi làm, chủ doanh nghiệp, hay đơn giản là muốn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn. Dưới đây là chi tiết về những kỹ năng này, được chia thành các nhóm chính:
I. Kế toán cơ bản
Kế toán là quá trình ghi chép, phân loại, tóm tắt và báo cáo các giao dịch tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân. Hiểu kế toán giúp bạn nắm bắt bức tranh tài chính tổng quan.
1. Hiểu các Báo cáo Tài chính:
Bảng Cân đối Kế toán (Balance Sheet):
*Khái niệm:Bảng cân đối kế toán cho thấy tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một tổ chức tại một thời điểm cụ thể. Nó tuân theo phương trình kế toán cơ bản:
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
*Các yếu tố chính:*
Tài sản:
Những gì công ty sở hữu (tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, các khoản phải thu…). Tài sản được chia thành tài sản ngắn hạn (dưới 1 năm) và tài sản dài hạn (trên 1 năm).
Nợ phải trả:
Những gì công ty nợ người khác (vay ngân hàng, các khoản phải trả nhà cung cấp, thuế…). Nợ phải trả cũng được chia thành ngắn hạn và dài hạn.
Vốn chủ sở hữu:
Phần còn lại của tài sản sau khi trừ đi nợ phải trả. Đại diện cho quyền sở hữu của các cổ đông trong công ty.
*Kỹ năng cần thiết:*
Xác định và phân loại chính xác các loại tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Phân tích bảng cân đối kế toán để đánh giá khả năng thanh toán, cơ cấu vốn và tình hình tài chính tổng thể của công ty.
Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh (Income Statement):
*Khái niệm:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (còn gọi là báo cáo lãi lỗ) cho thấy doanh thu, chi phí và lợi nhuận của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: quý, năm).
*Các yếu tố chính:*
Doanh thu:
Tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Giá vốn hàng bán (COGS):
Chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa để bán.
Lợi nhuận gộp:
Doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán.
Chi phí hoạt động:
Các chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp (ví dụ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý).
Lợi nhuận trước thuế:
Lợi nhuận gộp trừ đi chi phí hoạt động.
Thuế thu nhập:
Khoản thuế phải nộp cho nhà nước.
Lợi nhuận sau thuế (lợi nhuận ròng):
Lợi nhuận trước thuế trừ đi thuế thu nhập.
*Kỹ năng cần thiết:*
Hiểu cách các khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận.
Tính toán và phân tích các tỷ suất lợi nhuận (ví dụ: tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận ròng).
Đánh giá khả năng sinh lời của công ty.
Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ (Cash Flow Statement):
*Khái niệm:Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy dòng tiền vào và dòng tiền ra của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được chia thành ba hoạt động chính: hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.
*Các yếu tố chính:*
Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh:
Tiền tạo ra hoặc sử dụng từ các hoạt động kinh doanh chính của công ty (ví dụ: bán hàng, mua hàng tồn kho, trả lương).
Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư:
Tiền tạo ra hoặc sử dụng từ việc mua hoặc bán tài sản dài hạn (ví dụ: mua thiết bị, bán bất động sản).
Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính:
Tiền tạo ra hoặc sử dụng từ việc vay nợ, phát hành cổ phiếu hoặc trả cổ tức.
*Kỹ năng cần thiết:*
Phân biệt giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra.
Phân tích các hoạt động chính ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty.
Đánh giá khả năng thanh khoản và khả năng trả nợ của công ty.
2. Các Nguyên tắc Kế toán Cơ bản:
Nguyên tắc Giá gốc (Historical Cost Principle):
Tài sản được ghi nhận theo giá gốc tại thời điểm mua.
Nguyên tắc Phù hợp (Matching Principle):
Chi phí phải được ghi nhận trong cùng kỳ với doanh thu mà chúng tạo ra.
Nguyên tắc Thận trọng (Conservatism Principle):
Khi có sự không chắc chắn, nên ghi nhận chi phí và nợ phải trả có khả năng xảy ra hơn là doanh thu và tài sản.
Nguyên tắc Hoạt động Liên tục (Going Concern Principle):
Giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai gần.
3. Kế toán kép (Double-entry bookkeeping):
Mỗi giao dịch tài chính đều ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản.
Một tài khoản được ghi Nợ (Debit) và một tài khoản khác được ghi Có (Credit).
Tổng số tiền ghi Nợ phải bằng tổng số tiền ghi Có.
Hiểu rõ các tài khoản và cách chúng bị ảnh hưởng bởi các giao dịch khác nhau (ví dụ: mua hàng tồn kho bằng tiền mặt, bán hàng chịu).
II. Tài chính cơ bản
Tài chính tập trung vào việc quản lý tiền bạc và các nguồn lực tài chính.
1. Lập Ngân sách:
*Khái niệm:Lập ngân sách là quá trình tạo ra một kế hoạch chi tiêu cho một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: tháng, quý, năm).
*Kỹ năng cần thiết:*
Dự báo doanh thu và chi phí.
Xác định các mục tiêu tài chính và ưu tiên.
Phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
Theo dõi và so sánh kết quả thực tế với ngân sách dự kiến.
Điều chỉnh ngân sách khi cần thiết.
2. Quản lý Tiền mặt:
*Khái niệm:Quản lý tiền mặt là quá trình đảm bảo rằng bạn có đủ tiền mặt để đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn và tận dụng các cơ hội đầu tư.
*Kỹ năng cần thiết:*
Dự báo dòng tiền vào và dòng tiền ra.
Quản lý các khoản phải thu và phải trả.
Duy trì số dư tiền mặt tối ưu.
Đầu tư tiền mặt dư thừa một cách an toàn và hiệu quả.
3. Phân tích Chi phí – Lợi ích (Cost-Benefit Analysis):
*Khái niệm:Phân tích chi phí – lợi ích là một kỹ thuật để đánh giá các quyết định bằng cách so sánh tổng chi phí của một lựa chọn với tổng lợi ích mà nó mang lại.
*Kỹ năng cần thiết:*
Xác định và định lượng tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến một quyết định.
Sử dụng các kỹ thuật chiết khấu dòng tiền để so sánh các chi phí và lợi ích xảy ra trong các thời điểm khác nhau.
Đánh giá rủi ro và sự không chắc chắn.
Đưa ra quyết định dựa trên phân tích.
4. Quản lý Rủi ro:
*Khái niệm:Quản lý rủi ro là quá trình xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tài chính.
*Kỹ năng cần thiết:*
Xác định các loại rủi ro khác nhau (ví dụ: rủi ro tín dụng, rủi ro thị trường, rủi ro hoạt động).
Đánh giá khả năng xảy ra và tác động của từng rủi ro.
Phát triển và thực hiện các chiến lược để giảm thiểu rủi ro (ví dụ: bảo hiểm, đa dạng hóa).
5. Đầu tư Cơ bản:
*Khái niệm:Đầu tư là quá trình sử dụng tiền để mua tài sản với hy vọng tạo ra thu nhập hoặc lợi nhuận trong tương lai.
*Kỹ năng cần thiết:*
Hiểu các loại tài sản đầu tư khác nhau (ví dụ: cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản).
Đánh giá rủi ro và lợi nhuận tiềm năng của từng loại tài sản.
Xây dựng một danh mục đầu tư đa dạng phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chấp nhận rủi ro của bạn.
Theo dõi và điều chỉnh danh mục đầu tư của bạn theo thời gian.
III. Các Kỹ năng Bổ trợ Quan trọng
1. Sử dụng Excel:
Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu tài chính, lập ngân sách, dự báo và tạo báo cáo.
*Kỹ năng cần thiết:*
Sử dụng các hàm cơ bản (ví dụ: SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP).
Tạo biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu.
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu (ví dụ: PivotTable, Solver).
2. Tư duy Phân tích:
Khả năng phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra kết luận và quyết định sáng suốt.
*Kỹ năng cần thiết:*
Thu thập và tổ chức dữ liệu.
Xác định các xu hướng và mô hình.
Đánh giá các giả định.
Đưa ra các khuyến nghị dựa trên bằng chứng.
3. Giao tiếp:
Khả năng truyền đạt thông tin tài chính một cách rõ ràng và súc tích cho người khác, cả bằng văn bản và bằng lời nói.
*Kỹ năng cần thiết:*
Viết báo cáo tài chính dễ hiểu.
Trình bày thông tin tài chính cho các đối tượng khác nhau.
Lắng nghe và đặt câu hỏi.
Lời khuyên:
Học tập liên tục:
Thế giới tài chính và kế toán luôn thay đổi, vì vậy hãy cập nhật kiến thức của bạn thường xuyên.
Thực hành:
Cách tốt nhất để học các kỹ năng này là thực hành chúng. Hãy thử lập ngân sách cá nhân, phân tích báo cáo tài chính của một công ty, hoặc đầu tư một khoản tiền nhỏ.
Tìm kiếm sự hướng dẫn:
Nếu bạn gặp khó khăn, đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia tài chính hoặc kế toán.
Hy vọng điều này hữu ích! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, hãy cứ hỏi nhé!