Chương trình xây dựng sự nghiệp cùng careerbuilding hân hoan chào đón quý cô chú anh chị tại Việt Nam cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chủ động làm quen và giới thiệu bản thân là một kỹ năng quan trọng trong cả công việc và cuộc sống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự tin hơn trong việc này:
I. Tại Sao Cần Chủ Động Làm Quen?
Mở rộng mạng lưới:
Gặp gỡ những người mới có thể mở ra cơ hội nghề nghiệp, hợp tác, hoặc đơn giản là những mối quan hệ bạn bè thú vị.
Tạo ấn tượng tốt:
Chủ động thể hiện sự tự tin và thân thiện, giúp bạn tạo ấn tượng tích cực ngay từ đầu.
Nắm bắt cơ hội:
Đôi khi, cơ hội tốt đến từ những người bạn vô tình gặp gỡ.
II. Các Bước Chi Tiết để Chủ Động Làm Quen và Giới Thiệu Bản Thân
Bước 1: Chuẩn Bị Tâm Lý và Nghiên Cứu (nếu có thể)
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn đạt được điều gì từ việc làm quen này? (Ví dụ: tìm hiểu về công ty, tìm kiếm cơ hội hợp tác, mở rộng mạng lưới).
Tìm hiểu về đối tượng (nếu có thể):
Sự kiện/Hội thảo:
Xem danh sách khách mời, diễn giả để xác định những người bạn muốn gặp.
Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook):
Tìm hiểu thông tin cơ bản về sở thích, kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn của họ.
Chuẩn bị sẵn lời giới thiệu ngắn gọn (elevator pitch):
Tập trước một vài câu giới thiệu bản thân sao cho ngắn gọn, súc tích và thu hút.
Chọn trang phục phù hợp:
Ăn mặc lịch sự, gọn gàng và phù hợp với hoàn cảnh.
Bước 2: Tiếp Cận và Bắt Chuyện
Chọn thời điểm thích hợp:
Sự kiện:
Trong giờ giải lao, sau bài thuyết trình, hoặc khi mọi người đang giao lưu tự do.
Ngoài đời:
Tránh làm phiền khi họ đang bận rộn hoặc có vẻ không thoải mái.
Tiếp cận với thái độ tự tin và thân thiện:
Ánh mắt:
Nhìn thẳng vào mắt người đối diện.
Nụ cười:
Luôn nở nụ cười tươi tắn.
Ngôn ngữ cơ thể:
Đứng thẳng, vai mở, tạo cảm giác tự tin và cởi mở.
Bắt chuyện bằng những câu hỏi mở:
Sự kiện:
“Chào bạn, bạn thấy sự kiện này thế nào?”
“Bạn có ấn tượng với phần trình bày của diễn giả nào không?”
“Bạn làm trong lĩnh vực nào vậy?”
Ngoài đời:
“Chào bạn, mình thấy bạn hay đến quán cà phê này, bạn thích đồ uống gì nhất ở đây?” (nếu ở quán cà phê)
“Chào bạn, mình thấy bạn cũng đang đọc cuốn sách này, bạn thấy nó thế nào?” (nếu cùng đọc sách)
Lắng nghe:
Chú ý lắng nghe câu trả lời của đối phương và đặt câu hỏi tiếp theo dựa trên những gì họ nói.
Bước 3: Giới Thiệu Bản Thân
Sau khi đã trò chuyện một chút, hãy giới thiệu bản thân:
“Mình là [Tên của bạn], mình làm [Nghề nghiệp/Vị trí] tại [Công ty/Tổ chức].”
“Rất vui được gặp bạn. Mình là [Tên của bạn], mình đang làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực của bạn] và rất quan tâm đến [Chủ đề liên quan đến cuộc trò chuyện].”
Chia sẻ thêm một chút về bản thân (ngắn gọn và liên quan):
“Mình rất thích tham gia các sự kiện như thế này để học hỏi và mở rộng mạng lưới.”
“Mình mới bắt đầu làm việc ở đây và rất mong được làm quen với mọi người.”
Kết nối với điều gì đó mà cả hai cùng quan tâm:
“Mình thấy bạn cũng quan tâm đến [Chủ đề], mình cũng vậy. Mình đang tìm hiểu về [Khía cạnh cụ thể].”
“Mình thấy bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], mình rất muốn học hỏi thêm từ bạn.”
Bước 4: Duy Trì Cuộc Trò Chuyện và Kết Nối
Đặt câu hỏi mở:
Khuyến khích đối phương chia sẻ thêm về bản thân và kinh nghiệm của họ.
Tìm điểm chung:
Tìm kiếm những sở thích, mối quan tâm, hoặc kinh nghiệm chung để tạo sự gắn kết.
Lắng nghe tích cực:
Gật đầu, mỉm cười, và đưa ra những phản hồi phù hợp để thể hiện sự quan tâm.
Kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch sự:
“Rất vui được trò chuyện với bạn. Mình rất mong có cơ hội được kết nối với bạn thêm.”
“Cảm ơn bạn đã chia sẻ những thông tin rất hữu ích. Mình xin phép trao đổi danh thiếp để tiện liên lạc sau này.”
Trao đổi thông tin liên lạc (nếu phù hợp):
Danh thiếp, LinkedIn, Facebook, v.v.
Gửi lời cảm ơn sau đó (nếu cần thiết):
Một email hoặc tin nhắn ngắn gọn thể hiện sự cảm kích vì đã dành thời gian trò chuyện.
III. Ví Dụ Cụ Thể
Tình huống: Bạn tham gia một hội thảo về Marketing
1. Tiếp cận:
Bạn thấy một người đang đứng một mình trong giờ giải lao. Bạn tiến đến với nụ cười: “Chào bạn, mình thấy bài thuyết trình vừa rồi về Marketing Automation rất hay, bạn có ấn tượng với phần nào nhất không?”
2. Giới thiệu:
Sau khi trò chuyện một lúc về hội thảo, bạn nói: “Mình là [Tên của bạn], mình làm Marketing Executive tại công ty [Tên công ty]. Mình rất quan tâm đến các giải pháp Marketing Automation để tăng hiệu quả chiến dịch.”
3. Duy trì:
Bạn hỏi thêm về kinh nghiệm của người đó trong lĩnh vực Marketing Automation, chia sẻ những thách thức mà công ty bạn đang gặp phải, và cùng nhau thảo luận về các giải pháp tiềm năng.
4. Kết nối:
“Rất vui được trò chuyện với bạn. Mình thấy bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Mình xin phép trao đổi danh thiếp để có thể liên lạc và học hỏi thêm từ bạn sau này.”
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có những điều thú vị để chia sẻ và những giá trị để mang lại.
Chân thành:
Hãy thể hiện sự quan tâm thực sự đến người đối diện và lắng nghe những gì họ nói.
Tôn trọng:
Tôn trọng không gian cá nhân và ý kiến của người khác. Nếu họ không muốn trò chuyện, hãy lịch sự rút lui.
Kiên nhẫn:
Không phải ai bạn gặp cũng sẽ trở thành bạn bè hoặc đối tác. Hãy kiên nhẫn và đừng nản lòng.
Thực hành:
Càng thực hành nhiều, bạn càng trở nên tự tin và thành thạo hơn trong việc làm quen và giới thiệu bản thân.
V. Một Số Mẫu Câu Hữu Ích
“Chào bạn, mình là [Tên của bạn]. Mình thấy bạn rất quen, có lẽ chúng ta đã gặp nhau ở đâu đó rồi?”
“Chào bạn, mình là [Tên của bạn]. Mình rất thích chiếc [Vật gì đó] của bạn, nó rất độc đáo!” (Chỉ sử dụng khi bạn thực sự thấy thích và khen một cách chân thành)
“Chào bạn, mình là [Tên của bạn]. Mình mới đến sự kiện này lần đầu, bạn có thể cho mình xin một vài lời khuyên được không?”
Chúc bạn thành công trên con đường mở rộng mạng lưới và kết nối với những người thú vị! Hãy nhớ rằng, chìa khóa nằm ở sự tự tin, chân thành và chủ động.
Nguồn: Việc làm Hồ Chí Minh
Nguồn: Việc làm Hồ Chí Minh